Noodgevallen preventies

Onderhoud

Vooral de werking van veiligheidsrelevante apparatuur, zoals brand- en inbraakalarmsystemen, wordt regelmatig gecontroleerd. In principe wordt alle apparatuur die onderhoud nodig heeft, gecontroleerd en gerepareerd door gespecialiseerde bedrijven. De gebruikte bedrijven zijn onderworpen aan een QM-gecontroleerd leveranciersbeheer. Er wordt voldaan aan alle wettelijke en andere vereisten.

Het onderhoud wordt bewaakt, gecontroleerd, gedocumenteerd en bijgehouden in overeenstemming met de QM-vereisten.

Ongediertebestrijding

Elk archief is uitgerust met lokazen voor knaagdieren en insecten, zowel binnen als buiten. De vallen worden bewaakt door een gespecialiseerd bedrijf. Logboeken, bezoekverslagen en maatregelen enz. worden gedocumenteerd met behulp van een systeem, zodat analyses en ontwikkelingen ook achteraf op de lange termijn kunnen worden bekeken.

Klimaat

De omgevingscondities in de archieven worden bewaakt. Hiervoor worden de luchtvochtigheid en temperatuur permanent geregistreerd. Zodra de metingen afwijken van het vooraf gedefinieerde tolerantiebereik, worden er waarschuwingsberichten gegenereerd zodat er direct maatregelen kunnen worden genomen om de gewenste klimaatomstandigheden te herstellen.