GESTION D’ARCHIVES

La meilleure façon d’organiser et de gérer vos archives dépend de vos besoins spécifiques. Nous offrons des solutions professionnelles globales pour vos archives.

GESTION EFFICACE DES ARCHIVES

Dockx Rhenus Archisafe gère vos archives efficacement et en toute sécurité. Un code-barres unique attribué à chaque document permet au système de gestion d’archives de reconnaître facilement et rapidement tous les documents. En outre, il est possible de définir, pour chaque document, jusqu'à 50 champs d'enregistrement différents que vous pouvez formuler vous-même. L’archive peut être recherchée via la BNP (Business Network Platform), l'outil de gestion des archives en ligne, sur la base de toutes ces caractéristiques. Un document peut dès lors être retrouvé rapidement, efficacement et de manière ciblée.

VOS AVANTAGES

SÉCURITÉ

La gestion sûre et efficace des archives est au centre des préoccupations de Dockx Rhenus Archisafe. Nous garantissons une sécurité maximale et une protection optimale contre les accès non autorisés. Vos données confidentielles sont stockées conformément aux normes de sécurité les plus strictes. Notre système est certifié ISO 9001:2008 et ISO 27001 et est conforme aux dispositions du RGPD.

CONSULTATION D’ARCHIVES

Un accès numérique ou physique à vos archives ? À vous de choisir. La Business Network Platform (BNP) permet à toute personne autorisée de consulter facilement en ligne les fichiers archivés depuis son propre lieu de travail. Grâce à notre service de livraison, nous pouvons également mettre tous les documents physiquement à la disposition des utilisateurs autorisés au sein de votre organisation.

RAPPORT

Tous les mouvements d'archives étant enregistrés numériquement, Dockx Rhenus Archisafe peut vous donner accès à un ensemble complet de rapports de gestion. Pour chaque nouveau projet, nous examinons ensemble les informations que vous souhaitez obtenir. Sur cette base, nous établissons le rapport de gestion le plus approprié.

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NOS AUTRES SERVICES

Stockage externe d'archives

Le stockage externe de vos archives vous permet d'économiser beaucoup d'espace, de temps et d'argent. Nous nous chargeons de tout le déménagement de vos archives, de leur structuration et de leur conservation en toute sécurité.

Stockage interne d'archives

Gagnez du temps, augmentez votre efficacité et réduisez le risque de violation du RGPD. Dockx Rhenus Archisafe optimise et structure vos archives sur place.

Consultation d’archives

Consulter vos archives numériquement ou physiquement ? Nous déterminons ensemble le système de gestion des documents qui convient le mieux à votre organisation.

Boîtes d'archives

Nos boîtes d'archives garantissent la conservation de tous vos documents à l'abri de la poussière et de l'eau. Avec Dockx Rhenus Archisafe, créez des archives ordonnées et professionnelles.

Déménagement d’archives

Pour garantir un déménagement professionnel et correct de vos archives, nous discutons des risques liés à la sécurité avec votre conseiller en prévention, nous numérotons et étiquetons les différentes pièces, nous organisons une interdiction de stationnement et nous nettoyons les bureaux vides.

Récupération d’archives

Les dommages causés par l'eau ou la moisissure peuvent entraîner la perte irrémédiable de données importantes. Grâce à la longue expérience de Dockx Rhenus Archisafe, nous pouvons réaliser une restauration de vos documents rapidement et avec succès.