Enregistrer, préparer, scanner, indexer et contrôler tous vos dossiers et documents afin de pouvoir les mettre à disposition sous forme numérique.
Vous utilisez toujours des archives papier et souhaitez les numériser ? Dockx Rhenus Archisafe peut convertir vos archives physiques en archives numériques. Grâce à notre expérience, à notre personnel qualifié et à nos différents services dédiés à la numérisation, nous pouvons préparer vos archives pour l'avenir. En plus de numériser vos dossiers, nous pouvons également lire automatiquement les données contenues dans les documents, ce qui permet de les retrouver rapidement. Si nécessaire, des fichiers peuvent même être combinés. Pour les dossiers qui ne se prêtent pas à la reconnaissance automatique en raison de la qualité, une lecture manuelle est assurée par notre personnel qualifié. Nous nous chargeons également des préparatifs du processus de numérisation, tels que le déballage, le tri et d'autres services. Si vous le souhaitez, nous pouvons également héberger vos données dans nos propres centres de données.
Scan on Demand est une solution d'archivage numérique de Dockx Rhenus Archisafe qui vous permet d'accéder facilement et rapidement à des fichiers archivés. Pour récupérer un dossier, il vous suffit de faire une recherche en ligne via la BNP (Business Network Platform). Le dossier est récupéré, scanné par nos collaborateurs et fourni via un serveur SFTP. Un envoi par e-mail avec une pièce jointe cryptée est également possible. Les documents que vous avez sélectionnés sont disponibles rapidement sous forme numérique, avec une livraison standard dans les 24 heures ou une livraison urgente dans les 4 heures. Chaque mouvement de document est enregistré dans un système d’archives répondant aux critères d’audits. Vous pouvez ainsi consulter à tout moment le statut de chaque document.
Vous préférez consulter vos archives physiquement et les faire livrer à votre bureau ? En plus de la récupération numérique, Dockx Rhenus Archisafe organise également la livraison d’archives originales. Comme pour la récupération numérique, les archives sont retrouvées facilement via la BNP (Business Network Platform). Vous choisissez le mode et le délai de livraison au moment de la commande. Vous pouvez opter pour une livraison standard dans les 24 heures ou une livraison express dans les 4 heures, toutes deux avec suivi GPS. Notre service de livraison fiable garantit une livraison et un renvoi aux archives en toute sécurité.
