Consulter vos archives numériquement ou physiquement ? Nous déterminons ensemble quel système de gestion des documents convient le mieux à votre organisation.
Consultez facilement les archives de votre entreprise. La Business Network Platform (BNP) permet à toute personne autorisée de consulter facilement en ligne des fichiers depuis son propre lieu de travail. Grâce à notre service de livraison, nous pouvons également mettre physiquement vos documents à la disposition d’utilisateurs autorisés au sein de votre organisation. Dans cet outil pratique tout-en-un, chaque mouvement de document est enregistré dans un système d’archives répondant aux critères d’audits, ce qui permet de toujours retrouver le statut de chaque document.
Recherchez facilement vos archives au moyen de la BNP (Business Network Platform). Vous pouvez filtrer sur la base de champs de recherche que vous avez créés vous-même. La disponibilité d'une unité d'archivage est indiquée par un voyant d'état (vert - orange - rouge). Si l’archive est disponible, ajoutez-la à votre panier et choisissez le mode de livraison. Il est également possible de commander de nouvelles boîtes ou de nouveaux codes-barres.
Scan on Demand est la solution d'archivage numérique de Dockx Rhenus Archisafe qui vous permet d'accéder facilement et rapidement à des fichiers archivés. Pour commander un dossier, recherchez-le en ligne via la BNP et sélectionnez le SLA (service level agreement) approprié. Le fichier est récupéré dans nos archives sécurisées, scanné par nos collaborateurs et ensuite livré via un serveur SFTP. Vous pouvez également opter pour une livraison par e-mail avec une pièce jointe cryptée. Les documents sont disponibles rapidement sous forme numérique, avec une livraison standard dans les 24 heures ou une livraison urgente dans les 4 heures.
Vous préférez consulter vos archives physiquement et les faire livrer à votre bureau ? En plus de la consultation numérique, Dockx Rhenus Archisafe fournit également les archives originales. Comme pour la récupération numérique, les archives sont retrouvées via la BNP (Business Network Platform). Lors de la commande, vous choisissez le mode et le délai de livraison. Vous pouvez opter pour une livraison standard (dans les 24 heures) ou une livraison express (dans les 4 heures), toutes deux avec suivi GPS, en fonction du niveau de service choisi. Notre service de livraison fiable garantit une livraison et un renvoi aux archives en toute sécurité.
