Urgences prévention

Maintenance

Le bon fonctionnement des installations importantes pour la sécurité, comme les systèmes de détection d'incendie et d'effraction, est régulièrement contrôlé. En principe, tous les équipements à entretenir sont contrôlés et remis en état par des entreprises spécialisées. Les entreprises utilisées sont soumises à la gestion de la surveillance des fournisseurs, pilotée par la gestion de la qualité. Toutes les dispositions légales et autres sont respectées.

Les opérations de maintenance sont surveillées, contrôlées, documentées et suivies conformément aux exigences de la gestion de la qualité.

Lutte contre les nuisibles

Chaque archive est équipée de pièges à appâts pour les rongeurs et les insectes, à l'intérieur comme à l'extérieur. La surveillance des pièges est assurée par une entreprise spécialisée. Les protocoles, les rapports de visite et les mesures, etc. sont documentés à l'aide d'un système, de sorte que les évaluations et les évolutions peuvent être observées rétroactivement, même à long terme.

Climat

Les conditions environnementales dans les archives sont contrôlées. L'humidité de l'air et la température sont consignées en permanence. Dès que les mesures s'écartent de la plage de tolérance définie au préalable, des messages d'avertissement sont générés, ce qui permet de prendre rapidement des mesures pour rétablir les conditions climatiques souhaitées.