100% veilige vernietiging

Dockx Rhenus Archisafe beschikt over een vernietigingscertificaat voor het 100% veilig vernietigen van papier, archieven en harde schijven. Dit gebeurt volgens de strengste data- en beschermingsregels.

Dockx Rhenus Archisafe hanteert voor de inzameling en vernietiging van vertrouwelijke gegevens en archieven een gesloten procedure. Dat wil zeggen dat ons gehele proces veilig is en dat het hele vernietigingsproces gedocumenteerd wordt.

Wij plaatsen speciaal beveiligde containers en bins bij de klant voor het verzamelen en intern opslaan van onder meer papier, harde schijven, dvd‘s, cd’s, microfilms diskettes, cd-rom’s, videobanden, tapes, magneetbanden, (röntgen)films, creditcards, paspoorten, rijbewijzen, foto’s en waardebonnen.

Al onze containers zijn uitermate veilig, stevig en geheel afsluitbaar door middel van een ingebouwd slot en naar wens voorzien van een brievenbusklep. De klant vult de container zelf en sluit hem af.

Afhankelijk van uw wensen halen wij de afgesloten container(s) op en versnipperen wij uw papier, archief of harde schijf in onze mobiele wagen direct bij u voor de deur, of we vervoeren de inhoud in speciale, afgesloten voertuigen naar onze speciaal beveiligde vernietingslocaties. In enkele minuten worden de vertrouwelijke documenten onder videotoezicht vernietigd. Bij de factuur ontvangt de klant een vernietigingsverklaring waarop datum, hoeveelheid en aard van de vernietigde materialen zijn afgedrukt.

Dockx Rhenus Archisafe voldoet aan de strengste en hoogste veiligheidseisen. Wij werken conform de GDPR wetgeving. Al de aan ons aangeboden informatiedragers, papier of harde data, worden vernietigd volgens DIN norm 66399, veiligheidsklasse 4, 5, 6 of 7. Bovendien zijn wij OPK, CA+ en ISO9001:2008 gecertificeerd.

De GDPR

Voor Dockx Rhenus Archisafe en haar klanten betekent de GDPR:

• Veilige en gedocumenteerde systemen en processen voor gegevensbeheer;
• Data minimalisatie;
• Veilige en gedocumenteerde gegevensvernietiging;
• Volledige procesbeheersing en risicobeoordeling;
• Uitgebreide documentatie van de genomen maatregelen.

Dockx Rhenus Archisafe werkt al vele jaren volgens de hoogste beveiligingsnormen en beschikt ook over alle certificeringen op dit gebied. Medewerkers zijn gescreend en werken volgens een gesloten beveiligingsprotocol. Zo heeft Dockx Rhenus Archisafe op alle fronten haar dienstverlening zo ingericht, dat de naleving van de GDPR wordt gegarandeerd.

• Veiligheidslocaties en voertuigen in overeenstemming met de vereisten van de bestaande norm DIN 66399;
• Gebruik van state-of-the-art technologie voor stationaire vernietiging en vernietiging op de locatie van de klant;
• Toegang en toegangsbescherming bij alle processtappen;
• Gecertificeerde processen en managementsysteem volgens DIN EN ISO 9001: 2008;
• Gekwalificeerd advies over geschikte maatregelen;
• Volledige documentatie van het opslag- en vernietigingsproces