100% veilige vernietiging

100% veilige procedure voor het vernietigen van papier, archief en harde schijven:
MET VERNIETIGINGSCERTIFICAAT!

Dockx Rhenus Archisafe vernietigt uw vertrouwelijke gegevens snel en 100% veilig! Volgens de strengste data- en beschermingsregels en hoger.

Vertrouwelijke gegevens uit bijvoorbeeld dossiers, in archieven, op harde schijven in computers of geheugenkaarten in printers moeten worden beschermd tegen toegang door onbevoegden, ook aan het einde van de levensduur.

Dockx Rhenus Archisafe hanteert voor de inzameling en vernietiging van vertrouwelijk papier, harde schijven of andere datadragers, een gesloten procedure. Dat wil zeggen dat ons gehele proces geborgd is en dat het hele vernietigingsproces gedocumenteerd wordt.

Wij plaatsen speciaal beveiligde containers bij de klant voor het verzamelen en intern opslaan van onder meer papier, harde schijven, dvd‘s, cd’s, microfilms diskettes, cd-rom’s, videobanden, tapes, magneetbanden, (röntgen)films, creditcards, paspoorten, rijbewijzen, foto’s en waardebonnen.

Al onze containers zijn uitermate solide, geheel afsluitbaar door middel van een ingebouwd slot en naar wens voorzien van een brievenbusklep. De klant vult de container zelf en sluit hem af.

Op afroep of op reguliere basis halen wij de afgesloten container(s) op. Afhankelijk van uw wensen en eisen versnipperen wij uw papier, archief of harde schijf in onze shredderwagen direct bij u voor de deur, of we vervoeren die in speciale, afgesloten voertuigen naar onze speciaal beveiligde vernietingslocaties. Al onze medewerkers die met uw vertrouwelijke informatie in aanraking komen, zijn hiervoor gescreend.

De enige keer dat de container bij ons open gaat is als hij boven de (mobiele) shredder hangt! In enkele minuten worden de vertrouwelijke documenten en datadragers onder videotoezicht vernietigd, versnipperd. Bij de factuur ontvangt de klant een vernietigingsverklaring waarop datum, hoeveelheid en aard van de vernietigde materialen zijn afgedrukt.

Dockx Rhenus Archisafe voldoet aan de strengste en hoogste veiligheidseisen. Wij werken conform de GDPR wetgeving. Al de aan ons aangeboden informatiedragers, papier of harde data, worden vernietigd volgens DIN norm 66399, veiligheidsklasse 4, 5, 6 of 7. Bovendien zijn wij OPK, CA+ en ISO9001:2008 gecertificeerd.

Nadat de vernietiging van uw papier, archief, harde schijf of andere datadragers heeft plaatsgevonden ontvangt u van ons een Vernietigingscertificaat.

De GDPR

Voor Dockx Rhenus Archisafe en haar klanten betekent de GDPR:

• Veilige en gedocumenteerde systemen en processen voor gegevensbeheer;
• Data minimalisatie;
• Veilige en gedocumenteerde gegevensvernietiging;
• Volledige procesbeheersing en risicobeoordeling;
• Uitgebreide documentatie van de genomen maatregelen.

Dockx Rhenus Archisafe werkt al vele jaren volgens de hoogste beveiligingsnormen en beschikt ook over alle certificeringen op dit gebied. Medewerkers zijn gescreend en werken volgens een gesloten beveiligingsprotocol. Zo heeft Dockx Rhenus Archisafe op alle fronten haar dienstverlening zo ingericht, dat de naleving van de GDPR wordt gegarandeerd.

• Veiligheidslocaties en voertuigen in overeenstemming met de vereisten van de bestaande norm DIN 66399;
• Gebruik van state-of-the-art technologie voor stationaire vernietiging en vernietiging op de locatie van de klant;
• Toegang en toegangsbescherming bij alle processtappen;
• Gecertificeerde processen en managementsysteem volgens DIN EN ISO 9001: 2008;
• Gekwalificeerd advies over geschikte maatregelen;
• Volledige documentatie van het opslag- en vernietigingsproces;
• Onbeperkt proces audit recht van de klant.