Je archieven digitaal of fysiek raadplegen? Bij Dockx Rhenus Archisafe geven we je de keuze. Neem contact op met ons en bekijk welk documentbeheersysteem het best bij je organisatie past.

Met het Business Netwerk Platform (BNP) kan elke bevoegde persoon binnen je organisatie gemakkelijk en snel online bestanden opvragen. De archiefbeheerapplicatie BNP is door de eigen IT-afdeling van Dockx Rhenus Archisafe gebouwd en wordt gehost in het eigen datacenter. In deze handige all-in-one tool wordt elke documentbeweging vastgelegd in een audit-proof archiveringssysteem, zodat de status van elk document steeds opvraagbaar is.

Met het Business Network Platform kan je eenvoudig je documenten online opzoeken en bestellen. Enkele troeven van de archiefbeheerapplicatie:

• Volledig transparant
• Gratis en eenvoudige registratie
• Duidelijke introductietraining
• Intuïtief opzoeksysteem dat werkt als een online winkel
• Aangepaste functionaliteiten en design
• Mogelijkheid om eigen wijzigingen aan te brengen in archiefstukken
• Klanten kunnen zelf online nieuw archiefmateriaal registreren
• Meerdere gebruikers per organisatie, elke medewerker ziet alleen de documenten waar hij/zij toegang toe heeft
• Volledig basishandboek

• Gepersonaliseerde zoekvelden
• Gebruikers zien alleen de documenten waar zij toegang toe hebben 
• Opzoekingen toevoegen aan het ”winkelkarretje”
• Leveringsmethode kan gekozen worden : digitaal of fysiek 
• Groen licht geeft de beschikbaarheid aan
• Nieuwe dozen en barcodes kunnen hier besteld worden

Heb je je dossiers met onze hulp extern opgeslagen en heb je nu een document of dossier nodig? Op vraag van jou kunnen we fysieke akten en documenten snel digitaal aanleveren. 

Scan on Demand is de digitale archiefoplossing van Dockx Rhenus Archisafe die je toelaat om gearchiveerde bestanden gemakkelijk en snel te raadplegen. Om het bestand te bestellen zoek je het betreffende dossier online via het BNP op en kies je het gepaste SLA (service level agreement). Het dossier wordt opgeroepen in ons beveiligd archief en wordt door onze medewerkers ingescand en  bezorgd via een SFTP-server. Aanlevering via mail met een versleutelde bijlage behoort ook tot de mogelijkheden. Zo worden de door jou gekozen documenten snel digitaal beschikbaar gemaakt: met een standaardlevering binnen de 24 uur, of met express-levering binnen de 4 uur.

Wil je je archieven liever fysiek raadplegen en laten bezorgen op kantoor? Naast digitale opvraging verzorgt Dockx Rhenus Archisafe ook de levering van originele archiefstukken. De opvraging gebeurt, net zoals bij digitale opvraging, gemakkelijk via het BNP (Business Network Platform). Bij je bestelling kies je zelf de leveringsmethode en leveringstijd. Je kan opteren voor standaardlevering (binnen de 24 uur) of express-levering (binnen de 4 uur), beiden met GPS tracking, afhankelijk van het door jouw gekozen serviceniveau. Onze betrouwbare bezorgservice zorgt voor veilige levering én terugplaatsing in het archief.