Onze locaties

Hier kunt u de verschillende locaties van Rhenus selecteren. U kunt kiezen tussen landen, locaties en diensten.

Archiefbeheer en Archiefmanagement

Dockx Rhenus Archisafe biedt professionele totaaloplossingen op vlak van archiefbeheer: het archiveren en managen van je documentarchief.

De manier waarop je archief best wordt opgezet en beheerd, is afhankelijk van je specifieke noden. We zoeken samen de meest efficiënte oplossing voor je archiefmanagement. Contacteer ons voor meer informatie.

Efficiënt archiefbeheer

Veeleisend archiefbeheer? Dockx Rhenus Archisafe beheert je archief efficiënt en veilig. Dankzij een unieke barcode die op elk document in het archief wordt voorzien, kan elk document snel en gemakkelijk herkend worden door het archiefbeheersysteem. Bovendien kunnen we voor elk document tot vijftig verschillende, door jou te formuleren, registratievelden vastleggen. Het archiefstuk is op al deze kenmerken via de online archiefmanagementtool BNP doorzoekbaar. Door de koppeling aan de opslaglocatie kan het document snel, effectief en gericht worden opgezocht.

Je bepaalt zelf als klant hoe gedetailleerd de documenten worden ingedeeld. Alle documentmutaties blijven in het systeem bewaard. Zelfs na de vernietiging van een document kan je nog steeds de opvraaggeschiedenis terug vinden.

Business Network Platform (BNP)

Dockx Rhenus Archisafe garandeert je een handig en gemakkelijk archiefbeheer dankzij de web portal Business Network Platform (BNP). Deze archiefbeheer applicatie is door de eigen IT-afdeling van Dockx Rhenus Archisafe gebouwd en wordt gehost in ons eigen datacenter. Elke documentbeweging wordt vastgelegd in een audit-proof archiveringssysteem. Op deze manier kan je de status van elk document steeds opvragen. 

Veilig documentbeheer

Veilig en efficiënt archiefbeheer. Belangrijk voor je organisatie, de focus van Dockx Rhenus Archisafe. We garanderen:

  • Maximale veiligheid en bescherming tegen ongeautoriseerde toegang
  • Bewaring van vertrouwelijke gegevens volgens de hoogste veiligheidsnormen

Daartoe is ons systeem ISO 9001:2008 en ISO 27001 gecertificeerd.

Digitale of fysieke documentraadpleging

Digitaal of fysiek je archieven raadplegen? Aan jou de keuze. Met het Business Netwerk Platform (BNP) kan elke bevoegde persoon vanaf zijn eigen werkplek gemakkelijk online bestanden opvragen. Raadpleeg je liever je documenten fysiek? Via onze bezorgservice stellen we elk document ter beschikking aan de geautoriseerde gebruikers binnen je organisatie. Lees hier meer over de documentraadpleging diensten en mogelijkheden van Dockx Rhenus Archisafe.

Rapportage op maat

Dockx Rhenus Archisafe stelt een uitgebreid scala managementrapportages beschikbaar, daar alle archiefmutaties digitaal worden geregistreerd. Bij elk nieuw project bekijken we samen welke informatie je wenst te verkrijgen. Op basis van deze inventarisatie bouwen we een managementrapportage op voor jouw organisatie.

Printen

Neem hier contact met ons op!

Algemene contact form Rhenus Dockx

Informatie

Hoofdkantoor Dockx Rhenus Archisafe

Terbekehofdreef 10
2610 Wilrijk
België
info@dockx-rhenus.be