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Conservation externe de documents

Où conserver vos archives? Le stockage externe de vos archives représente un gain considérable de place, de temps et d’argent. Dockx Rhenus Archisafe se charge du transport, de l’organisation et du stockage, en toute sécurité, de vos archives. Nos entrepôts sont sécurisés à l’aide des dernières techniques de sécurité, et offrent une protection optimale de vos données. Le logiciel que nous mettons gratuitement à votre disposition vous permet de consulter ou de nous demander de vous communiquer vos documents en toute facilité, et consigne en outre tous les mouvements de vos archives. 

Comment fonctionne l’archivage externe?

Dockx Rhenus Archisafe place vos documents sensibles dans des boîtes anonymes munies d’un code-barres. Avec ce code unique, nous sommes en mesure de retrouver n’importe quel document en quelques minutes à peine et d’assurer le suivi de tous les mouvements de vos archives. Nous vous garantissons une transparence totale.

Grâce à BNP (Business Network Platform), un outil de gestion des archives en ligne que nous mettons gratuitement à votre disposition, vous pouvez nous demander de vous communiquer des archives sous forme numérique ou physique 24 h/24 et 7 j/7, et nos collaborateurs certifiés et triés sur le volet peuvent localiser rapidement chaque document.

Si vous désirez recevoir vos documents sous forme numérique, nous les numérisons pour vous les envoyer sans délai. Nous appelons ce service « Scan on Demand ».

Vous souhaitez plutôt recevoir des documents sous forme physique ? C’est également possible, grâce au service de livraison de Dockx Rhenus Archisafe. Votre dossier est sorti des archives dans le respect des procédures de sécurité les plus strictes, puis vous est livré sous forme physique. Lorsque vous avez terminé, nous venons récupérer le dossier pour lui faire réintégrer vos archives.

Retrouvez ici plus d’informations concernant les services de consultation de documents de Dockx Rhenus Archisafe.

Espaces de stockage d’archives sécurisés

Les espaces de stockage de Dockx Rhenus Archisafe offrent une sécurité et une protection optimales contre les accès non autorisés, le vol, le feu et les dégâts des eaux.

  • Normes de sécurité les plus élevées
  • Processus transparents
  • Stricte confidentialité
  • Certification ISO
  • Prise en compte des règles les plus rigoureuses en matière de protection des données
  • Hébergement des données dans un centre informatique européen interne

Le principal site d’archivage de Dockx Rhenus Archisafe se trouve dans les bâtiments de Dockx Group, le long de l’A12, dans le zoning industriel Terbekehofdreef à Wilrijk (Anvers). L’infrastructure de haute technologie de cet espace d’archivage est protégée conformément aux normes de sécurité les plus strictes :

  • Accès sécurisé avec système de verrouillage
  • Nouveau protocole avec registre officiel pour chaque collaborateur ou visiteur
  • Surveillance vidéo
  • Déclaration de protection des données
  • Espace divisé en zones
  • Géolocalisation de tous les véhicules de transport
  • Protection contre les nuisibles
  • Protection incendie (centrale, extincteurs automatiques à eau)
  • Capteurs climatiques
  • Certifications ISO 9001 (management de la qualité), ISO 27001 (sécurité de l’information), GLP (bonnes pratiques de laboratoire)

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Contact

Kontaktformular Rhenus Dockx FR

Angaben

Siège social Dockx Rhenus Archisafe
Terbekehofdreef 10
2610 Wilrijk
Belgique
E-mail : info@dockx-rhenus.be