Our locations

Here you can select our various locations around Rhenus. You can choose between countries, the corresponding locations, business areas, as well as locations in your surrounding area.

Gestion d’archives et gestion documentaire

Dockx Rhenus Archisafe propose des solutions professionnelles intégrales, de l’archivage à la gestion des archives.

Le meilleur moyen de constituer et de gérer vos archives dépend des besoins de votre entreprise. Mais n’ayez crainte : ensemble, nous trouverons à coup sûr la solution idéale. Contactez-nous pour plus d’informations.

Gestion efficace de vos archives

Gérer vos archives vous semble fastidieux ? Confiez cette tâche à Dockx Rhenus Archisafe ! Nous gérons vos archives de manière efficace et en toute sécurité. Chaque document est muni d’un code-barres unique qui permet de le retrouver facilement et rapidement grâce au système de gestion des archives que nous mettons à votre disposition. Vos archives peuvent en outre être réparties en diverses catégories selon des critères définis par vos soins, chaque document pouvant présenter jusqu’à cinquante critères. Vous pouvez ainsi rechercher des documents en fonction de ces critères dans l’outil de gestion des archives BNP. Et puisque l’emplacement de chaque pièce est consigné dans le système, nous pouvons retrouver rapidement n’importe quel document.

Vous décidez vous-même avec quelle précision les documents sont catégorisés. Le système consigne tous les mouvements de vos archives. Vous pouvez ainsi à tout moment consulter l’historique de communication d’un document, et ce, même après sa destruction.

Business Network Platform (BNP)

Dockx Rhenus Archisafe garantit une gestion simple de vos archives grâce au portail en ligne pratique Business Network Platform (BNP). Cette application de gestion des archives a été conçue par le département informatique interne de Dockx Rhenus Archisafe et est hébergée au sein de notre propre centre de données. Chaque mouvement de document est consigné dans un système d’archivage à l’épreuve des audits. Ainsi, vous pouvez à tout moment consulter le statut de chaque document. 

Gestion documentaire sécurisée

Dockx Rhenus Archisafe offre une gestion efficace et sécurisée de vos archives pour servir au mieux votre entreprise. Nos garanties :

  • Sécurité et protection maximales contre les accès non autorisés
  • Conservation des données confidentielles conformément aux normes de sécurité les plus strictes

Notre système est certifié ISO 9001:2008 et ISO 27001.

Consultation de documents sous forme numérique ou physique

Vous désirez consulter vos documents ? Vous pouvez les consulter sous forme numérique ou physique. Grâce à l’outil Business Network Platform (BNP), chaque personne autorisée peut nous demander, depuis son lieu de travail, de lui communiquer des documents par Internet. Vous préférez recevoir vos documents sous forme physique ? Notre service de livraison peut apporter n’importe quel document aux utilisateurs dûment autorisés au sein de votre entreprise. Retrouvez ici plus d’informations concernant les services de consultation des documents de Dockx Rhenus Archisafe.

Rapports personnalisés

Dockx Rhenus Archisafe offre un large éventail de rapports de gestion basés sur les mouvements de vos documents consignés par notre système. Nous examinons avec vous chaque nouveau projet afin d’identifier les informations dont vous avez besoin pour pouvoir vous proposer des rapports sur mesure.

Imprimer

Contact

Kontaktformular Rhenus Dockx FR

Angaben

Siège social Dockx Rhenus Archisafe
Terbekehofdreef 10
2610 Wilrijk
Belgique
E-mail : info@dockx-rhenus.be